Copilot Business voor het MKB: wat verandert er per 1 december

“We willen wel iets met AI, maar dan moeten we eerst ons hele Microsoft-abonnement omgooien.” Dat horen we regelmatig. Microsoft maakt die stap vanaf 1 december kleiner: Copilot Business voor het MKB wordt dan los af te nemen, zonder dat er een basisabonnement aan vast moet zitten. Tot het eind van het jaar lopen er bovendien tijdelijke acties.

Wat is Copilot Business ook alweer

Microsoft 365 Copilot is een AI-assistent die meewerkt in de programma’s die je team al gebruikt, zoals Word, Outlook, Excel en Teams. Denk aan een eerste versie van een offerte, een samenvatting van een lange mailwisseling of de actiepunten uit een Teams-overleg. Copilot Business is de variant voor kleinere organisaties; de huidige acties gelden voor 1 tot 300 licenties.

Wat verandert er

Los af te nemen vanaf 1 december. Microsoft meldde op 29 oktober aan partners dat nieuwe aankopen van Copilot Business vanaf 1 december 2026 via aanbiedingen lopen die geen basisabonnement vereisen. Je kunt dus kleiner beginnen, bijvoorbeeld met een paar collega’s die er het meest aan hebben.

Acties tot en met 31 december. Microsoft geeft partners tot het eind van het jaar korting op Copilot Business: als los jaarabonnement met jaarlijkse betaling, en in een combinatie met Microsoft 365 Business Basic. Hoeveel daarvan bij jou terechtkomt, hangt af van je abonnement en looptijd; wij rekenen het graag voor je uit.

Ook iets voor beveiliging. Gebruik je Microsoft 365 Business Premium, dan loopt er sinds 1 oktober ook een actie op de uitbreidingen voor extra beveiliging (Defender) en gegevensbescherming (Purview).

Wat betekent dit voor jouw organisatie

Voor veel MKB-bedrijven, van productie tot logistiek, wordt AI uitproberen hiermee laagdrempeliger. Begin wel met de basis: welke gegevens mag Copilot zien, en wie heeft eigenlijk toegang tot welke mappen? Copilot laat alleen zien wat een medewerker toch al mag openen, maar daardoor komen slordige rechten sneller boven water. In ons blog over AI-beleid voor het MKB lees je hoe je afspraken maakt over welke AI-tools je team mag gebruiken.

Klant van GOsensit? Dan kijken we samen of en voor wie Copilot zinvol is, en of de rechten in je moderne werkplek op orde zijn voordat je begint. Wil je het vóór 31 december regelen, laat het ons dan op tijd weten.

Veelgestelde vragen

Wat is Microsoft 365 Copilot Business?
Copilot Business is de AI-assistent van Microsoft voor kleinere organisaties. Hij werkt mee in Word, Outlook, Excel en Teams, bijvoorbeeld door mails samen te vatten, teksten op te stellen en actiepunten uit vergaderingen te halen.

Heb ik vanaf 1 december nog een Microsoft 365-abonnement nodig voor Copilot Business?
Volgens Microsoft lopen nieuwe aankopen van Copilot Business vanaf 1 december 2026 via aanbiedingen die geen basisabonnement vereisen. Om Copilot in Word of Outlook te gebruiken heb je die programma’s natuurlijk wel nodig; je ICT-partner kan nagaan wat in jouw situatie de handigste combinatie is.

Hoe lang loopt de actie op Copilot Business?
De acties die Microsoft eind oktober aankondigde, lopen tot en met 31 december 2026. Ze gelden voor organisaties die 1 tot 300 licenties afnemen, onder meer voor een los jaarabonnement met jaarlijkse betaling.

Kan ik Copilot eerst met een paar medewerkers uitproberen?
Ja. Je hoeft Copilot niet voor iedereen af te nemen. Veel organisaties beginnen met een kleine groep, zoals de mensen die veel offertes of verslagen schrijven, en breiden uit als het werkt.

Ziet Copilot alle bestanden in ons bedrijf?
Nee. Copilot toont alleen informatie waar de medewerker die het gebruikt al toegang toe heeft. Staan rechten te ruim ingesteld, dan kan Copilot wel gevoelige informatie naar boven halen. Laat de rechten daarom vooraf controleren.

Moeten we een AI-beleid hebben voordat we Copilot gebruiken?
Het is verstandig. Een kort AI-beleid legt vast welke AI-tools je team mag gebruiken en welke gegevens erin mogen. Dat voorkomt dat medewerkers zelf gratis tools gaan gebruiken met bedrijfsgegevens.

Is Copilot ook geschikt voor productie- of logistieke bedrijven?
Ja, vooral voor het kantoorwerk eromheen: offertes, planning per mail, verslagen en klantvragen. Op de werkvloer zelf voegt het minder toe, dus begin bij de mensen die veel met documenten en mail werken.

Onze filosofie: ICT Zonder Gedoe

GOsensit behartigt alle ICT-belangen van haar opdrachtgevers. Op strategisch niveau maken we afspraken over het ICT-beleid. Op tactisch niveau richten we samen de processen in die zorgen voor een vloeiende uitvoering. Ook op operationeel niveau zorgen we voor professionele kennis en gebruiken we geautomatiseerde systemen ten behoeve van support, incidentmanagement, projectmanagement, assetmanagement, CRM, proactief beheer, documentatiesystemen enzovoorts. We doen dat tegen een vast bedrag per maand zodat jouw ICT-kosten voorspelbaar zijn. Bovendien hebben we er zo beide baat bij dat jouw ICT-omgeving probleemloos werkt, want het oplossen van ICT-problemen is voor onze rekening.

Wij noemen dat ICT zonder gedoe. Ben je benieuwd hoe ICT zonder gedoe jouw bedrijf kan helpen? Vragen staat vrij!

Microsoft NCE

Microsoft 365 – Verlenging en prijswijzigingen NCE-licenties 2026

Twee collega's met een laptop werken samen met Microsoft Modern Workplace

ICT-Infrastructuur

Twee collega's met een laptop werken samen met Microsoft Modern Workplace

Cloud telefonie

AI-beleid voor het MKB: welke AI-tools mag je team gebruiken?