Klantcase: OCTA Adviseurs & GOsensit
Klantcase:
OCTA Adviseurs & GOsensit
“Groei vraagt om een ICT-omgeving die meebeweegt.”
Octa Adviseurs is een adviesbureau op het gebied van bouwkundige inspecties en facilitaire dienstverlening. Met 30 medewerkers ondersteunen ze onder andere bij woninginspecties, schadetaxaties, bouwkundig advies en gebouwbeheer.
De organisatie groeide snel. En juist die groei maakte duidelijk dat de bestaande ICT-omgeving niet meer voldeed.
De uitdaging: groei en een crash die alles veranderde
OCTA liep tegen meerdere uitdagingen aan. De oude leveranciers konden de ontwikkeling van het bedrijf niet meer bijbenen en een eerdere systeemcrash had bovendien flinke impact gehad op de organisatie. Dat moment maakte duidelijk dat er iets moest veranderen.
Het doel werd helder: een stabiele, moderne digitale werkomgeving die meegroeit met het bedrijf en waarin medewerkers flexibel kunnen samenwerken, zonder afhankelijk te zijn van lokale capaciteit of losse systemen.
Een nieuwe manier van werken
Met GOsensit maakte OCTA de overstap naar een modern ingerichte digitale werkplek. Medewerkers werken nu samen in een cloudomgeving waarin alles centraal beschikbaar is. Capaciteit zit niet langer in losse computers, maar in het systeem zelf.
Dat bleek vooral waardevol in een organisatie waar personeel soms tussen verschillende bedrijven of projecten wisselt. Werkplekken zijn flexibel ingericht en schalen eenvoudig mee met de opdrachtenstroom.
Ook zaken als back-up en beveiliging zijn opnieuw ingericht, waardoor OCTA volledig ontzorgd wordt op ICT-gebied.
Het resultaat: schaalbaarheid en rust
Voor OCTA draait het vooral om continuïteit en flexibiliteit. Medewerkers ervaren dat systemen altijd werken en dat eventuele vragen snel worden opgelost. De organisatie kan eenvoudig opschalen wanneer er nieuwe opdrachten binnenkomen en net zo makkelijk weer aanpassen wanneer teams veranderen.
Die schaalbaarheid bleek ook tijdens een recente tender, waarin veel vragen werden gesteld over ICT. Dankzij de samenwerking met GOsensit kon OCTA snel en inhoudelijk antwoorden geven, omdat de inrichting en processen duidelijk waren vastgelegd.
Een partner die meegroeit
Wat begon als een oplossing voor groei en stabiliteit, is uitgegroeid tot een samenwerking waarin ICT geen obstakel meer vormt, maar juist een fundament onder de organisatie.
