Word jij onze nieuwe office manager?
Ben jij de regelaar die zorgt dat alles op kantoor gewoon goed loopt? Die vooruitdenkt, overzicht houdt en het leuk vindt om collega’s te ontzorgen? Dan zoeken wij jou, voor 16 tot 24 uur per week!
Ben jij de spil van ons kantoor?
Als office manager ben je de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat een werkdag bij GOsensit voor iedereen soepel verloopt: van het regelen van HR-zaken en contact met leveranciers tot het organiseren van onze marketing en het verwerken van orders. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en pakt dingen op voordat iemand erom vraagt.
Onze collega’s zijn de hele dag bezig om ICT zonder gedoe te leveren aan onze klanten. Jij zorgt dat zij daar zelf geen gedoe bij hebben. Met jou aan het roer komt niemand wat tekort, klant en collega niet!
Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rijtje
Organisatie en HR
- Je regelt HR-zaken en stelt overeenkomsten op en houdt die bij.
- Je bent het aanspreekpunt voor onze accountant en salarisverwerker.
- Je ondersteunt de directie en het management.
Kantoor en facilitair
- Je onderhoudt het contact met leveranciers voor onder meer schoonmaak, afvalverwerking, kantoorartikelen, fruit en drinken.
- Je houdt het kantoor netjes en gezellig, van de planten tot de vaatwasser.
- Je ontvangt gasten als je op kantoor bent.
Sales en orderverwerking
- Je ondersteunt het salesproces.
- Je verwerkt orders en inkoop in ons systeem Autotask.
Marketing en communicatie
- Je organiseert onze marketinguitingen: social media, de nieuwsbrief, de website en andere middelen.
- Je denkt mee over vormgeving en over hoe we ons als GOsensit presenteren.
Sfeer en verbinding
- Je organiseert interne feestjes en op termijn misschien ook bijeenkomsten voor klanten en relaties.
- Je regelt cadeautjes voor collega’s, klanten en relaties.
Wat vragen we van je?
Je kunt goed schakelen tussen heel verschillende werkzaamheden. Het ene moment bestel je koffie, het volgende moment denk je mee over een nieuwsbrief of verwerk je een order. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van je collega’s en je bent doortastend in je aanpak. Heb je ervaring met Autotask of maak je systemen snel eigen? Dan is dat een pré.
Jouw profiel:
- Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar.
- Je hebt minimaal mbo-4-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je werkt zelfstandig en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
- Je schrijft goed Nederlands en hebt gevoel voor communicatie en vormgeving.
- Je bent gastvrij, communicatief vaardig en makkelijk in de omgang met collega’s en klanten.
- Je werkt vlot met Microsoft 365.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat hebben we jou te bieden?
Werken bij GOsensit betekent werken in een informele omgeving met een hecht en deskundig team. Korte lijntjes, ruimte voor eigen ideeën en collega’s die voor elkaar klaarstaan. Word jij daar onderdeel van?
- Een afwisselende functie van 16 tot 24 uur per week met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
- Een salaris tussen € 2.601 en € 3.716 bruto per maand (op basis van 40 uur).
- Flexibele werktijden die passen bij jouw leven.
- Een laptop van de zaak.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (naar rato).
- Een goede pensioenregeling.
- Leuke teamuitjes, die je deels zelf organiseert!
Regelen zonder gedoe!
Wie is GOsensit?
GOsensit is een ICT-dienstverlener uit IJsselmuiden. Voor onze klanten, vooral mkb-bedrijven, zijn we eigenlijk hun interne ICT-afdeling. We denken vooruit, leggen techniek uit in gewone taal en gedragen ons als collega, niet als leverancier op afstand. Ons doel: een betrouwbare en veilige ICT-omgeving waarin onze klanten altijd en overal zonder gedoe kunnen werken. We zijn ISO 27001-gecertificeerd en werken samen aan gezamenlijke doelen, waarvoor het team als geheel verantwoordelijk is. We geven elkaar feedback, zodat we individueel én als team blijven groeien.
Wil je werken bij een bedrijf zonder gedoe en gun je jezelf een leukere baan? Wat houdt je tegen? App of bel Bertil op telefoonnummer 085 0795 705. Mailen mag naar bertil@gosensit.nl.
Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar lijkt het je toch leuk om bij ons te werken? Laat gerust je cv achter, we maken graag kennis!
Solliciteer direct!
Enthousiast geworden? Vul het formulier hieronder in om te solliciteren.
Uw data in veilige handen.
Gecertificeerd volgens ISO 27001.
Gecertificeerd volgens ISO 27001.
