Microsoft 365 – Contractverlenging NCE-licenties 2023
Op deze pagina bieden we je meer informatie over de contractverlengingen van Microsoft 365 NCE-licenties in 2023.
Begin 2022 heeft Microsoft de omschakeling gemaakt naar het NCE-licentiemodel (New Commerce Experience). Door vóór 1 maart 2022 om te schakelen was het mogelijk om de aangekondigde prijsverhoging een jaar uit te stellen. Binnen de contractperiode van een jaar blijft de prijs namelijk ongewijzigd. We hebben dit voor al onze klanten die op dat moment moesten overschakelen in orde gemaakt.
We zijn inmiddels een jaar verder en de jaarcontracten dienen dus weer verlengd te worden. De meeste zelfs vóór 1 maart. Dit doen we actief omdat de licenties anders in een maandcontract terechtkomen waarvan de licentiekosten 20% hoger zijn. Wat natuurlijk nu wél geldt, is de tariefsverhoging die we begin 2022 hebben weten te voorkomen.
Makkelijker verlengen
Om het jou en onszelf in de toekomst gemakkelijker te maken, willen we je voorstellen dat we in het vervolg dit jaarcontract automatisch (maar niet stilzwijgend) verlengen. Daarvoor sturen we je een voorstel waarin we toestemming vragen om dat te mogen doen op de volgende manier:
- We blijven je in de eerste plaats natuurlijk informeren als het contract verlengd gaat worden. Dat doen we een maand voorafgaand aan de verlenging. We informeren je t.z.t. dat je niet hoeft te reageren als we het jaarcontract weer gewoon mogen verlengen.
- In dat nieuwe jaarcontract actualiseren we het aantal licenties. Dit doen we aan de hand van de licenties die op de dag van verlenging in gebruik zijn. Als dit hoger of lager is geworden, stellen we dit automatisch bij. Zo betaal je nooit voor licenties die niet meer in gebruik zijn.
- Ongeacht prijswijzigingen van Microsoft blijven de tarieven gedurende het jaarcontract ongewijzigd. Op het moment van verlenging hanteren we de actuele tarieven.
- Tot op de laatste dag van het contract kun je het opzeggen. Wijzigingen kunnen zelfs nog tot zeven dagen na de verlenging worden doorgevoerd.
- Aarzel nooit om contact met ons op te nemen als je vragen hebt over je licenties, advies wilt, het aantal wilt verlagen of wil splitsen in maand- en jaarlicenties.
Prijsverhoging 2023 Microsoft 365 NCE-licenties
Ook in 2023 verhoogt Microsoft de prijzen van haar producten per 1 april 2023. Het zou gaan om een wereldwijde verhoging van 11% om daarmee de koersverschillen met de Amerikaanse Dollar te harmoniseren. Wat betekent dit?
Dat betekent dat het voordeliger is om jouw contract direct te verlengen met de huidige tarieven als jouw contract verloopt vóór 1 april 2023. Daarmee stel je, net als in 2022, de tariefsverhoging 2023 van 11% voorlopig uit. De tarieven gelden immers gedurende de looptijd van het contract.
Mijn contract verloopt na 1 april. Kan in nú verlengen?
Het is helaas niet mogelijk om een lopend contract te verlengen gedurende de looptijd. Zoals aangegeven zullen bij de verlenging van een contract de actuele tarieven gehanteerd worden. Dat betekent dat contracten die verlopen ná 30 maart te maken krijgen met een verhoging van 11% op de tarieven.
Ik voorzie een daling of stijging van het aantal licenties gedurende het jaarcontract. Hoe werkt dat?
Microsoft staat toe dat je binnen een jaarcontract licenties toevoegt die dezelfde einddatum krijgen als jouw contract. Je mag het aantal licenties binnen het jaarcontract niet verminderen, ook niet tot het aantal dat je had bij aanvang. Denk je dat je bepaalde licenties slechts tijdelijk nodig hebt, kies er dan voor deze licenties naast je jaarcontract in een maandcontract onder te brengen.
Stel dat je al bij aanvang van het jaarcontract voorziet dat je gedurende de looptijd minder licenties nodig hebt, kies er dan voor om twee contracten naast elkaar af te sluiten. De licenties waarvan je zeker weet dat deze gebruikt gaan worden, breng je onder in een jaarcontract en flexibele licenties in een maandcontract. Op deze manier behoud je schaalbaarheid. Zoals eerder aangeven, zijn maandlicenties 20% duurder dan jaarlicenties.
Nog vragen?
Aarzel niet om contact op te nemen als je nog vragen hebt. Vul het onderstaande contactformulier in, stuur een mail aan advies@gosensit.nl of bel Enrico direct op 085 – 0795 708.
