Wat betekenen de Microsoft prijsverhogingen en licentieveranderingen voor mij?
Microsoft heeft per 1 maart 2022 een prijsverhoging van rond de 10% aangekondigd op Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business premium en Microsoft 365 E3 licenties.
Op deze datum wordt ook het huidige CSP-licentiemodel (Cloud Solution Provider) vervangen door en nieuw licentiemodel met de naam NCE (New Commerce Experience). Deze twee gebeurtenissen staan weliswaar los van elkaar maar hebben toch met elkaar te maken.
Hoe zit het op dit moment in elkaar?
Deze prijsverhoging van Microsoft is de eerste in tien jaar. De nieuwe prijzen gaan gelden nadat jouw huidige jaarcontract is afgelopen. Wat? Jaarcontract? Ja, je wist het vast niet maar in het huidige licentiemodel heb je een jaarcontract. Dit jaarcontract geeft je de zekerheid dat de licentieprijzen een jaar vaststaan. Verder mag je binnen het contract maandelijks het aantal licenties op- en afschalen. Daarom heb je misschien nooit gemerkt dat het om een jaarcontract ging.
En wat gaat het worden?
Binnen het NCE-model kun je kiezen uit een maand-, jaar- of driejaarmodel. De prijzen worden gebaseerd op het jaarcontract. Wil je licenties die je wel maandelijks op- en af kan schalen dan kost dat 20% meer dan een jaarlicentie. Op het moment van dit schrijven, is het nog niet duidelijk of een driejarig contract een korting zal opleveren maar wel dat het zorgt voor een prijsafspraak voor drie jaar. Helaas komt deze mogelijkheid pas na de prijsverhoging op 1 maart 2022 beschikbaar.
De belangrijkste verandering in de voorwaarde is dat je geen licenties mag afschalen binnen het contract. Opschalen mag wel en voor deze extra licenties gelden dezelfde voorwaarden als waarmee je het contract bent aangegaan. Heb je een bepaalde mate van flexibiliteit nodig, dan zijn jaar- en maandmodel te combineren. Verlaat een medewerker de organisatie dan heb je dus een licentie over die je weer voor een nieuwe medewerker mag gebruiken.
Wat gaat dit voor mij betekenen?
Dat betekent dat we nu in actie moeten komen en keuzes moeten maken. Wat hebben de prijsverhoging en het nieuwe licentiemodel nu met elkaar te maken?
Wel, het is mogelijk om nu al over te stappen van het CSP-model naar het NCE-model. Maak je deze overstap vóór 1 maart 2022, dan ontkom je dus gedurende de nieuwe contractperiode van een jaar aan de prijsverhoging. De prijsverhoging gaat dus pas in ná dat jaar. Dat maakt het raadzaam om vóór 1 maart 2022 de overstap te maken. Jouw huidige CSP-licenties worden zonder opzegtermijn binnen één dag omgezet naar NCE-licenties met de nieuwe voorwaarden.
Je zegt dat we nu in actie moeten komen. Wat moet ik nu doen?
We hopen dat we in dit verhaal de kern van de veranderingen met je hebben gedeeld en kunnen ons voorstellen dat je meer vragen hebt. Aarzel niet om daarvoor contact met ons op te nemen of gebruik het onderstaande contactformulier.
Afhankelijk van jouw situatie sturen we je vóór 11 februari 2022 een voorstel of nemen we persoonlijk contact met je op. Heb je bij voorbaat een voorkeur (voorstel afwachten of contact opnemen) dan kun je ons dat ook via onderstaand contactformulier laten weten.
